Modul C: Mobiles Büro: Dokumente verwalten, versenden & archivieren

Das Smartphone / Tablet als mobiles Dokumentenmanagementsystem

In diesem Modul lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet Dokumente effizient scannen, verwalten, archivieren und flexibel weiterverarbeiten – ganz ohne klassischen Arbeitsplatz. Ideal für Selbstständige, Pendelnde oder Menschen, die beruflich viel unterwegs sind. Sie erfahren, wie Sie Rechnungen als PDF erzeugen und versenden, Informationen als QR-Code ausgeben oder gescannte Unterlagen übersichtlich ablegen.

Inhalte:

• Rechnungen und Angebote mobil erstellen & als PDF versenden
• Dokumente scannen, umwandeln, benennen und archivieren
• QR-Codes erzeugen und zur schnellen Informationsweitergabe nutzen
• Ordnungsprinzipien für mobile Ablage und Wiederauffindbarkeit
• Cloudspeicher datensicher nutzen zur Dokumentenablage
• Synchronisation mit anderen Geräten & Zugriff für Teammitglieder

Lernziele – Die Teilnehmenden können ...

• berufliche Dokumente mobil verwalten und sicher archivieren
• Rechnungen und Dateien mobil erzeugen und versenden
• QR-Codes nutzen, um Inhalte flexibel zu teilen
• eine strukturierte Ablage auch unterwegs sicherstellen
• Cloudspeicher effizient für mobile Teamarbeit verwenden

Diese Veranstaltung wird gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus.