Modul B: Digitale Strategien fürs papierlose Büro

Strukturieren statt stapeln – So gelingt Büroorganisation ohne Papierflut

Sie wollen Ordnung in Ihre digitale Ablage bringen und endlich den Überblick behalten – egal ob im Büro oder im Homeoffice? Dieses Modul zeigt, wie Sie mit klaren digitalen Ablagestrukturen, praxisnahen Tools und dem richtigen System Ordnung schaffen.
Ideal für alle, die in verwaltenden oder organisatorischen Aufgaben fit werden oder sich auf eine Bewerbung vorbereiten möchten.

Inhalte:

• Digitale Dokumentenorganisation: Dateien sinnvoll benennen, ablegen und wiederfinden
• Scannen & Digitalisieren: Papierdokumente effizient umwandeln
• Cloud-Dienste gezielt nutzen: Zugriff auf Ihre Unterlagen – überall
• Datenschutz im Blick: Persönliche Daten sicher verwalten
• Ordnungssysteme entwickeln: Struktur, die zum eigenen Arbeitsstil passt
• Praxistools im Vergleich: Einführung in relevante Programme

Lernziele: Die Teilnehmenden können...

• digitale Dokumente sicher und übersichtlich organisieren
• Papierunterlagen effizient scannen und archivieren
• eigene Ordnerstrukturen logisch und dauerhaft anlegen
• Cloud-Dienste sinnvoll zur persönlichen Ablage nutzen
• datenschutzkonform mit sensiblen Dokumenten umgehen

Diese Veranstaltung wird gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus.